浙江發(fā)布《商業(yè)秘密保護(hù)管理與服務(wù)規(guī)范》 (附政策全文)
中商情報(bào)網(wǎng)訊:近日,浙江省市場(chǎng)監(jiān)管局批準(zhǔn)發(fā)布《商業(yè)秘密保護(hù)管理和服務(wù)規(guī)范》,規(guī)定了商業(yè)秘密保護(hù)的術(shù)語(yǔ)和定義、一般要求、商業(yè)秘密事項(xiàng)管理、企業(yè)自主保護(hù)、商業(yè)秘密維權(quán)和協(xié)同保護(hù)。
《規(guī)范》具有通用性,不論是大企業(yè)還是小企業(yè),新興科技企業(yè)還是傳統(tǒng)老字號(hào)企業(yè),甚至是科研院所,只要擁有商業(yè)秘密,都可以按照該標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立相應(yīng)的管理制度。
浙江省地方標(biāo)準(zhǔn)
商業(yè)秘密保護(hù)管理與服務(wù)規(guī)范
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了商業(yè)秘密保護(hù)的術(shù)語(yǔ)和定義、一般要求、商業(yè)秘密事項(xiàng)管理、企業(yè)自主保護(hù)、商業(yè)秘密維權(quán)和協(xié)同保護(hù)。
本標(biāo)準(zhǔn)主要適用于企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)管理,也適用于企業(yè)集聚的園區(qū)、特色小鎮(zhèn)的管理機(jī)構(gòu)和行業(yè)協(xié)會(huì)、第三方社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供的商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù)??蒲性核绕渌M織的商業(yè)秘密保護(hù)亦可參照?qǐng)?zhí)行。
2 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
2.1
商業(yè)秘密 trade secrets
不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。
注:“不為公眾所知悉”、“具有商業(yè)價(jià)值”和“相應(yīng)保密措施”的具體內(nèi)容見(jiàn)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及最高人民法院發(fā)布的有關(guān)司法解釋。
2.2
涉密載體 secret carriers
以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、視頻和音頻等方式記錄商業(yè)秘密信息的各類(lèi)物質(zhì),如紙質(zhì)文件、存儲(chǔ)介質(zhì)(磁性介質(zhì)、光盤(pán)、U盤(pán)、硬盤(pán)、服務(wù)器等)和其他介質(zhì)。
2.3
涉密物品 secret items
含有商業(yè)秘密信息的設(shè)備、原材料、半成品和樣品等。
3 一般要求
3.1 應(yīng)堅(jiān)持“企業(yè)自主、政府指導(dǎo)、預(yù)防為主和依法維權(quán)”的商業(yè)秘密保護(hù)管理和服務(wù)原則。
3.2 企業(yè)應(yīng)設(shè)立商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)或依托相關(guān)部門(mén)開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)工作,配備專(zhuān)職保密員。
3.3 企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)、子公司和關(guān)聯(lián)企業(yè)可參照設(shè)置商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)和專(zhuān)職保密員。
3.4 企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)和保密員應(yīng)履行以下職責(zé):
a) 識(shí)別和管理商業(yè)秘密事項(xiàng)、涉密部門(mén)、涉密人員、涉密區(qū)域;
b) 組織企業(yè)員工進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn);
c) 組織制訂、實(shí)施商業(yè)秘密保護(hù)措施;
d) 會(huì)同各部門(mén)對(duì)相關(guān)保密制度及其落實(shí)情況進(jìn)行檢查及督促整改;
e) 履行商業(yè)秘密泄露的證據(jù)整理、搜集、舉證、協(xié)助調(diào)查取證等工作。
3.5 應(yīng)分析確定企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)重點(diǎn)部門(mén)和重點(diǎn)崗位,劃定商業(yè)秘密保護(hù)重點(diǎn)區(qū)域,宜在涉及商業(yè)秘密保護(hù)的重點(diǎn)部門(mén)配備保密員。
3.6 應(yīng)制定和實(shí)施有關(guān)商業(yè)秘密的保護(hù)、培訓(xùn)、宣傳、泄密應(yīng)急處置和獎(jiǎng)懲的管理制度。
3.7 企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)工作應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理措施:
a) 對(duì)商業(yè)秘密及涉密載體實(shí)行分級(jí)管理,按層級(jí)履行使用審批手續(xù);
b) 對(duì)涉密場(chǎng)所實(shí)行區(qū)域分級(jí)管理;
c) 對(duì)涉密崗位、涉密人員實(shí)行分級(jí)管理。
3.8 應(yīng)對(duì)涉密信息進(jìn)行嚴(yán)格管控,宜按涉密崗位、業(yè)務(wù)流程等細(xì)化分割涉密信息,涉密崗位按權(quán)限接觸相關(guān)的涉密信息。
3.9 應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行保密宣傳(如設(shè)置畫(huà)報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、發(fā)送短信提醒等),營(yíng)造商業(yè)秘密保護(hù)氛圍。
4 商業(yè)秘密事項(xiàng)管理
4.1 定密
4.1.1 應(yīng)對(duì)企業(yè)的商業(yè)秘密進(jìn)行核查和評(píng)估,其表現(xiàn)形式見(jiàn)附錄 A,評(píng)估范圍應(yīng)包括:
a) 涉密技術(shù)信息:與科學(xué)技術(shù)有關(guān)的結(jié)構(gòu)、原料、組分、配方、材料、樣式、工藝、方法或其步驟、算法、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序及其有關(guān)文檔等信息;
b) 涉密經(jīng)營(yíng)信息:與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的創(chuàng)意、管理、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、樣本、招投標(biāo)材料、數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息等,以及對(duì)特定客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、交易習(xí)慣、交易內(nèi)容、特定需求等信息進(jìn)行整理、加工后形成的客戶(hù)信息。
4.1.2 對(duì)企業(yè)的商業(yè)秘密進(jìn)行核查和評(píng)估時(shí)應(yīng)考慮以下因素:
a) 信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,包括該信息產(chǎn)生的現(xiàn)在的價(jià)值,以及該領(lǐng)域技術(shù)革新的速度和有無(wú)替代技術(shù)等的將來(lái)的價(jià)值;
b) 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的價(jià)值;
c) 因信息泄露等可能遭受的損失程度;
d) 信息泄露時(shí)可能承擔(dān)的法律責(zé)任;
e) 法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)司法解釋等規(guī)定的其他情形。
4.1.3 下列信息不應(yīng)作為企業(yè)的商業(yè)秘密:
a) 公知信息和基礎(chǔ)理論;
b) 已申請(qǐng)并公開(kāi)的專(zhuān)利技術(shù)信息;
c) 公眾可通過(guò)反向工程等合法途徑獲得的信息;
d) 法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)司法解釋規(guī)定的其他情形。 4.1.4 宜對(duì)技術(shù)秘密進(jìn)行科技查新,確認(rèn)其不為公眾所知悉。
4.1.5 應(yīng)建立商業(yè)秘密事項(xiàng)目錄清單,確定商業(yè)秘密的價(jià)值估算、泄露損失、涉密人員范圍、保護(hù)措施、存放地點(diǎn)及保存方式等內(nèi)容。
4.1.6 根據(jù)商業(yè)秘密的重要性,由高到低可依次分為核心秘密、重要秘密和一般秘密三個(gè)保護(hù)等級(jí),實(shí)行定期復(fù)評(píng)、動(dòng)態(tài)調(diào)整。
4.1.7 泄露后有可能影響國(guó)家安全和利益的商業(yè)秘密,應(yīng)依法定程序?qū)⑵浯_定為國(guó)家秘密。
4.2 隱密
4.2.1 下列情形涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)對(duì)相關(guān)信息予以隱藏:
a) 與供應(yīng)商、客戶(hù)、合作方等的溝通和信息往來(lái)中;
b) 信息公開(kāi)、發(fā)布、流轉(zhuǎn)時(shí);
c) 協(xié)助其他單位盡職調(diào)查時(shí);
d) 其他情形。
4.2.2 配合行政機(jī)關(guān)和部門(mén)的行政檢查、行政執(zhí)法行動(dòng)中,涉及隱秘事項(xiàng)檢查的,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)提醒執(zhí)法檢查人員履行保密義務(wù)。
4.2.3 可采取的隱藏方式為:
a) 隱藏或刪除涉密信息;
b) 對(duì)涉密信息進(jìn)行模糊化處理;
c) 其他方式。
4.3 解密
4.3.1 企業(yè)的商業(yè)秘密出現(xiàn)下列情形時(shí),可予解密:
a) 企業(yè)認(rèn)為商業(yè)秘密事項(xiàng)已不再具有保護(hù)價(jià)值的;
b) 其它特定因素導(dǎo)致商業(yè)秘密被公開(kāi)的。
4.3.2 企業(yè)認(rèn)為不需要繼續(xù)保密的信息可予以解密,可采取的解密方式為:
a) 移出涉密區(qū)域;
b) 消除或變更密級(jí)標(biāo)識(shí)、提示;
c) 電子文檔解密;
d) 其他方式。
4.4 銷(xiāo)毀
4.4.1 銷(xiāo)毀涉及商業(yè)秘密的文件(含復(fù)制文件)、資料、電子信息、載體和物品,應(yīng)由保密員列出銷(xiāo)毀清單,經(jīng)商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)審批后實(shí)施。
4.4.2 可采取下列方式對(duì)銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理:
a) 在視頻監(jiān)控范圍內(nèi)銷(xiāo)毀;
b) 不少于 2 名員工見(jiàn)證下銷(xiāo)毀;
c) 對(duì)銷(xiāo)毀過(guò)程錄像等。
4.4.3 應(yīng)采取合適的方式妥善銷(xiāo)毀:
a) 文件、資料應(yīng)粉碎成顆粒狀或焚燒處置;
b) 電子信息應(yīng)利用徹底刪除軟件永久刪除;
c) 其他合適的方式。
5 企業(yè)自主保護(hù)
5.1 人員管理
5.1.1 入職管理
5.1.1.1 新入職、轉(zhuǎn)崗到涉密崗位的員工,應(yīng)與其簽訂與崗位工作內(nèi)容相適應(yīng)的員工保密合同/協(xié)議(見(jiàn)附錄 B)。
5.1.1.2 高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員及其他負(fù)有保密義務(wù)的人員(如職業(yè)經(jīng)理人、技術(shù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等涉密重點(diǎn)崗位人員),可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(見(jiàn)附錄 C)。
5.1.1.3 涉密重點(diǎn)崗位員工入職前宜做背景調(diào)查,必要時(shí)應(yīng)要求其作出不侵犯他人商業(yè)秘密的承諾。
5.1.1.4 在錄用潛在競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系企業(yè)的員工時(shí),宜采取的措施有:
a) 審核待錄用的員工與原單位之間的保密約定、保密義務(wù)、保密內(nèi)容及范圍,以防范該員工在本企業(yè)內(nèi)部公開(kāi)或使用原單位的商業(yè)秘密;
b) 提醒待錄用的員工不應(yīng)將原單位的商業(yè)秘密帶入本企業(yè)進(jìn)行使用或公開(kāi),并要求就本項(xiàng)內(nèi)容簽署保證書(shū);
c) 定期對(duì)已入職的員工所從事的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核,以排除使用原單位商業(yè)秘密;
d) 其他措施。
5.1.2 培訓(xùn)管理
5.1.2.1 商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)宜列入企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,使在職員工對(duì)商業(yè)秘密可能泄露的異常狀態(tài)及承擔(dān)法律后果保持足夠警覺(jué)。
5.1.2.2 應(yīng)對(duì)新入職涉密崗位的人員進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)。
5.1.2.3 可采取發(fā)放資料、集中培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)或相結(jié)合的方式開(kāi)展培訓(xùn),保存培訓(xùn)記錄。
5.1.2.4 簽訂員工保密合同/協(xié)議的人員在培訓(xùn)結(jié)束后宜進(jìn)行考核,保存相關(guān)考核材料。
5.1.3 履職管理
5.1.3.1 應(yīng)督促員工遵守企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)制度,做好本崗位商業(yè)秘密保護(hù)工作:
a) 涉密信息及載體應(yīng)及時(shí)上報(bào),由保密員歸檔統(tǒng)一管理;
b) 使用涉密信息應(yīng)履行登記手續(xù);
c) 涉密電子文檔、數(shù)據(jù)按規(guī)定途徑和要求使用、流轉(zhuǎn)等;
d) 離開(kāi)工作崗位前及時(shí)下線(xiàn)工作賬戶(hù),或設(shè)置電腦鎖屏等。
5.1.3.2 應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督,防止在職員工未經(jīng)商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)審批出現(xiàn)下列行為:
a) 登陸未授權(quán)賬戶(hù)或系統(tǒng);
b) 利用系統(tǒng)漏洞以不當(dāng)方式獲取涉密文件資料、物品、數(shù)據(jù);
c) 超范圍、超權(quán)限獲取使用涉密文件資料、物品、數(shù)據(jù);
d) 復(fù)制、發(fā)送涉密電子文檔;
e) 將涉密電子文檔存于未授權(quán)載體或網(wǎng)絡(luò)空間;
f) 拍攝、摘抄涉密資料;
g) 拍攝、測(cè)繪、仿造涉密物品;
h) 進(jìn)入非授權(quán)涉密區(qū)域;
i) 披露企業(yè)未公開(kāi)的信息等。
5.1.4 離職管理
5.1.4.1 涉密崗位員工離職前,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)告知保密義務(wù),以及若違反規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
告知離職員工不應(yīng)有以下行為:
a) 復(fù)制、帶離、損毀、纂改、拍攝涉密文件資料、物品;
b) 查閱、拷貝、纂改、發(fā)送涉密電子文檔、數(shù)據(jù);
c) 刪除、更改賬戶(hù);
d) 披露、使用商業(yè)秘密等。
5.1.4.2 提醒離職員工主動(dòng)移交一切涉密載體和物品:
a) 涉密文件資料、數(shù)據(jù)及其載體、物品;
b) 賬號(hào)、密碼等賬戶(hù)信息;
c) 工作電腦;
d) 門(mén)禁卡、鑰匙等。
5.1.4.3 宜對(duì)其采取適當(dāng)措施進(jìn)行脫密,及時(shí)回收系統(tǒng)權(quán)限,并及時(shí)通知與離職員工有關(guān)的供應(yīng)商、客戶(hù)、合作單位等,做好業(yè)務(wù)交接。
5.1.4.4 宜開(kāi)展離職檢查,檢查內(nèi)容包括:
a) 檢查工作電腦數(shù)據(jù)是否完整;
b) 檢查工作賬戶(hù):
1) 近期是否有異常操作,如異常查詢(xún)、下載、拷貝、修改、刪除等;
2) 郵箱郵件收發(fā)記錄。
c) 離職前一定期限內(nèi)的涉密文檔、數(shù)據(jù)的查閱和使用情況等。
5.1.4.5 宜與離職涉密重點(diǎn)崗位員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等商業(yè)秘密保護(hù)確認(rèn)文書(shū),競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行啟動(dòng)或解除。
5.1.4.6 應(yīng)及時(shí)掌握離職員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)的任職去向。
5.2 涉密信息保護(hù)
5.2.1 文件資料管理
5.2.1.1 應(yīng)有密級(jí)、保護(hù)期限等標(biāo)識(shí),實(shí)行登記管理、歸檔存放,宜以發(fā)文形式公布。
5.2.1.2 由部門(mén)保密員登記造冊(cè),按權(quán)限使用,查閱、借閱、續(xù)借應(yīng)履行登記手續(xù)。
5.2.1.3 復(fù)制(復(fù)印、打印、掃描、摘抄等)、跨區(qū)域轉(zhuǎn)移、向第三方披露或提供第三人使用前應(yīng)履行審批和登記手續(xù),復(fù)印件或復(fù)制件與原件的密級(jí)、保密期限相同。
5.2.1.4 新聞發(fā)布、論文發(fā)表、專(zhuān)利申請(qǐng)等信息發(fā)布和公開(kāi)前,由商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)對(duì)信息進(jìn)行審核。
5.2.2 賬戶(hù)、電子信息管理
5.2.2.1 一般要求
5.2.2.1.1 應(yīng)充分考慮設(shè)備、系統(tǒng)的安全性,做好賬戶(hù)、密碼的收集、存放和傳輸?shù)陌踩ぷ鳌?/p>
5.2.2.1.2 做好病毒防范和病毒庫(kù)的升級(jí)、查殺病毒等工作。
5.2.2.1.3 定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞及時(shí)修補(bǔ)。
5.2.2.1.4 用戶(hù)的操作行為應(yīng)有日志記錄,可實(shí)時(shí)報(bào)告登陸、獲取信息和異常入侵等行為。
5.2.2.2 權(quán)限管理
5.2.2.2.1 應(yīng)對(duì)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)和各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng)及其賬戶(hù)實(shí)行權(quán)限管理,按崗位職責(zé)或特定工作事項(xiàng)按“最小夠用”原則設(shè)定權(quán)限:
a) 合理分配不同層級(jí)賬戶(hù)的功能和審批權(quán)限;
b) 合理分配項(xiàng)目中不同賬戶(hù)的功能和使用期限;
c) 合理設(shè)定不同賬戶(hù)的訪問(wèn)、操作、查看等權(quán)限及其使用期限;
d) 合理設(shè)定不同賬戶(hù)的互聯(lián)網(wǎng)使用權(quán)限等。
5.2.2.2.2 權(quán)限到期、人員轉(zhuǎn)崗、項(xiàng)目或事項(xiàng)變更時(shí)應(yīng)重新授權(quán)。
5.2.2.2.3 人員離職時(shí)應(yīng)回收相應(yīng)權(quán)限。
5.2.2.3 口令管理
5.2.2.3.1 各類(lèi)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)設(shè)賬戶(hù)和密碼,不應(yīng)使用默認(rèn)密碼或保存密碼自動(dòng)登陸。
5.2.2.3.2 根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型,采取適當(dāng)?shù)馁~戶(hù)、密碼管理方式,如:
a) 限制使用簡(jiǎn)單密碼;
b) 必要時(shí)不定期更改密碼;
c) 輸錯(cuò)密碼一定次數(shù)鎖定賬戶(hù)。
5.2.2.3.3 宜對(duì)所有涉密賬號(hào)和密碼實(shí)行統(tǒng)一登記、備案、發(fā)放和變更管理。
5.2.2.4 電子信息保護(hù)
5.2.2.4.1 涉密數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)于企業(yè)授權(quán)的存儲(chǔ)設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng),不應(yīng)存儲(chǔ)于非授權(quán)存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)空間。核心秘密、重要秘密等級(jí)的數(shù)據(jù)應(yīng)采用加密方式存儲(chǔ)。
5.2.2.4.2 指定專(zhuān)人進(jìn)行解密操作,員工按照權(quán)限使用加密數(shù)據(jù)。
5.2.2.4.3 員工需要超出權(quán)限查閱或使用加密數(shù)據(jù)的,應(yīng)履行審批手續(xù)。在查閱或使用完成后,應(yīng)予以刪除,不應(yīng)非工作需要而擅自使用。
5.2.2.4.4 宜在各類(lèi)場(chǎng)景進(jìn)行保密義務(wù)提醒,如:
a) 在賬戶(hù)登陸提示、賬戶(hù)登陸后的主界面設(shè)置保密義務(wù)提醒;
b) 在涉密電子文檔首頁(yè)、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)面水印等設(shè)置保密義務(wù)提醒;
c) 在涉密音視頻開(kāi)頭提示保密義務(wù)。
5.2.2.4.5 定期對(duì)涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并妥善保存。
5.2.2.5 電子信息流轉(zhuǎn)
5.2.2.5.1 收發(fā)涉密數(shù)據(jù)應(yīng)使用唯一出入口,對(duì)涉密數(shù)據(jù)流入流出進(jìn)行審批。
5.2.2.5.2 內(nèi)部局域網(wǎng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)隔離,涉密數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳遞應(yīng)通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)或加密互聯(lián)網(wǎng)通道完成。
5.2.2.5.3 通過(guò)郵件發(fā)送涉密數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)加密和簽名,可限定文檔打開(kāi)次數(shù)、打開(kāi)時(shí)限和編輯權(quán)限等。
5.2.2.5.4 對(duì)外發(fā)送涉密數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)審批,并采取加密措施,數(shù)據(jù)發(fā)送與密鑰發(fā)送不宜采用同一通道。
5.2.2.5.5 應(yīng)與客戶(hù)、合作單位等涉密數(shù)據(jù)接收單位或個(gè)人簽訂保密協(xié)議。
5.2.2.5.6 應(yīng)對(duì)涉密數(shù)據(jù)拷貝采取限制措施,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可拷貝,妥善保存拷貝記錄。
5.2.3 其他涉密載體、涉密物品管理
5.2.3.1 涉密信息存放的硬盤(pán)、光盤(pán)、磁性介質(zhì)、U 盤(pán)等各類(lèi)存儲(chǔ)設(shè)備,應(yīng)妥善保存、歸檔登記。
5.2.3.2 涉密載體、物品的存放地點(diǎn)宜設(shè)為涉密重點(diǎn)區(qū)域,宜采取物理隔離的方式進(jìn)行保護(hù)。
5.2.3.3 宜對(duì)重要原料和部件實(shí)行編號(hào)替代、分部門(mén)管理等管理方式。
5.2.3.4 未經(jīng)商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)審批,不準(zhǔn)許拍攝、測(cè)繪或仿造。
5.2.3.5 由部門(mén)保密員登記造冊(cè),按權(quán)限使用,領(lǐng)用應(yīng)履行登記手續(xù)。
5.2.3.6 跨區(qū)域轉(zhuǎn)移應(yīng)履行審批手續(xù),必要時(shí)采取防護(hù)措施。
5.2.3.7 送外維修前應(yīng)經(jīng)商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)審批,并拆卸涉密存儲(chǔ)設(shè)備。
5.3 涉密區(qū)域管理
5.3.1 應(yīng)識(shí)別涉密區(qū)域,區(qū)域入口處張貼涉密區(qū)域標(biāo)志和警示語(yǔ)。宜將下列部門(mén)或地點(diǎn)列為涉密重點(diǎn)區(qū)域:
a) 研發(fā)設(shè)計(jì)、信息管理、財(cái)務(wù)、人力資源等部門(mén);
b) 實(shí)驗(yàn)室、重要生產(chǎn)工作場(chǎng)所;
c) 控制中心、服務(wù)器機(jī)房等;
d) 涉密檔案、涉密載體存放地點(diǎn);
e) 未公開(kāi)的樣品存放地點(diǎn);
f) 模具、專(zhuān)用夾具、重要零部件等的存放區(qū);
g) 重要原材料、重要半成品等涉密物資存放區(qū)等。 5.3.2 涉密區(qū)域宜采取物理隔離保護(hù)措施。
5.3.3 涉密重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵭羞M(jìn)出登記和保密告知,應(yīng)采取以下保護(hù)措施:
a) 劃定相對(duì)獨(dú)立的空間,進(jìn)出口有涉密區(qū)域標(biāo)識(shí);
b) 涉密區(qū)域進(jìn)入需經(jīng)過(guò)授權(quán),設(shè)有門(mén)禁隔離設(shè)施,宜采用指紋、臉部、瞳孔等技術(shù)手段驗(yàn)證身份;
c) 進(jìn)出口處應(yīng)安裝視頻監(jiān)控設(shè)施和報(bào)警裝置,非法闖入能立即告警;
d) 限制使用具有錄音、攝像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備;
e) 必要時(shí)采取網(wǎng)絡(luò)隔離阻斷等。
5.3.4 涉密區(qū)域應(yīng)限制非相關(guān)人員進(jìn)入,確因工作需要進(jìn)入的應(yīng)履行審批手續(xù)并全程監(jiān)督。
5.4 商務(wù)活動(dòng)管理
5.4.1 來(lái)訪人員訪問(wèn)涉密區(qū)域應(yīng)經(jīng)審批,履行進(jìn)出登記,佩戴臨時(shí)證件。來(lái)訪人員進(jìn)入涉密區(qū)域,受訪部門(mén)可設(shè)定參觀路線(xiàn),安排人員陪同,限制來(lái)訪人員使用具有錄音、攝像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備。
5.4.2 在商務(wù)合作、共同研究及涉及商業(yè)秘密的交易、公證、保險(xiǎn)等活動(dòng)時(shí),應(yīng)簽訂保密合同/協(xié)議,或在合同/協(xié)議條款中規(guī)定保密要求,約定保密內(nèi)容和范圍、保密責(zé)任和義務(wù)及違約責(zé)任。
5.4.3 涉及商業(yè)秘密的委托加工,應(yīng)與加工方簽訂保密合同/協(xié)議(見(jiàn)附錄 D)或保密條款。
5.4.4 聘任或委托外聘專(zhuān)家、顧問(wèn)、翻譯、律師等可能接觸涉密信息的外部人員,宜做背景調(diào)查,并簽訂保密合同、保密條款或保密承諾書(shū)。
5.4.5 接受外部單位開(kāi)展的檢查、審計(jì)等活動(dòng)前,應(yīng)與其簽訂保密合同或保密條款。
5.4.6 涉及商業(yè)秘密的會(huì)議或其他活動(dòng),應(yīng)采取下列保密措施:
a) 選擇具有保密條件的場(chǎng)所;
b) 根據(jù)工作需要,限定參加人員的范圍,指定參與涉密事項(xiàng)的人員;
c) 告知參加人員保密要求,必要時(shí)簽訂保密承諾書(shū);
d) 對(duì)涉密文件、資料進(jìn)行控制:
1) 確定文件發(fā)放范圍,做好發(fā)放登記;
2) 重要涉密文件資料應(yīng)有明顯保密和會(huì)后回收標(biāo)識(shí);
3) 休會(huì)或會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)收回清點(diǎn)、登記。
e) 通過(guò)拍照、攝像、簽名等方式,做好記錄等。
5.4.7 在共同或委托開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目合作中應(yīng)采取措施防止侵犯他人商業(yè)秘密,簽訂保密合同/協(xié)議對(duì)涉及商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利歸屬和使用權(quán)做出約定。
5.5 檢查和改進(jìn)
5.5.1 開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)情況檢查,檢查內(nèi)容應(yīng)包括:
a) 商業(yè)秘密保護(hù)制度建立情況;
b) 涉密人員管理情況;
c) 涉密區(qū)域管理情況;
d) 商業(yè)秘密事項(xiàng)的定密、隱密、解密、銷(xiāo)毀情況;
e) 涉密文件資料的管理情況;
f) 涉密賬戶(hù)、電子信息的管理情況;
g) 電子郵箱、聊天工具、設(shè)計(jì)軟件、存儲(chǔ)軟件等工具軟件使用商業(yè)秘密的情況;
h) 涉密載體、物品的管理情況等。
5.5.2 發(fā)現(xiàn)有泄密情況及隱患的,應(yīng)及時(shí)采取糾正/預(yù)防措施。
a) 迅速進(jìn)行處置,防止信息擴(kuò)散;
b) 啟動(dòng)對(duì)商業(yè)秘密泄露的核查、確認(rèn)和評(píng)估,查明原因、責(zé)任人;
c) 采取措施,將危害和損失控制在最小限度內(nèi)等。
6.2 證據(jù)搜集
6.2.1 發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密涉嫌被侵權(quán)時(shí),應(yīng)搜集并整理下列證據(jù)性材料:
a) 企業(yè)是該商業(yè)秘密的權(quán)利人的證據(jù):
1) 泄密信息的具體內(nèi)容、載體;
2) 泄密信息為一般公眾不知悉或者無(wú)法輕易獲得的證明;
3) 已采取的保密措施。
b) 合理表明該商業(yè)秘密被侵犯的初步證據(jù):
1) 泄密人員能夠接觸秘密信息且被侵權(quán)信息與該秘密信息實(shí)質(zhì)相似的初步證據(jù);
2) 泄密人員相關(guān)信息:包括簽訂勞動(dòng)合同/保密協(xié)議、參與的保密培訓(xùn)、具體工作職責(zé)等信息;
3) 可能的泄密途徑。
c) 該商業(yè)秘密被侵犯的損害事實(shí):
1) 侵權(quán)行為具體表現(xiàn)(如非法獲取、非法披露、非法使用等);
2) 被侵權(quán)所受的損失或侵權(quán)行為所獲得收益;
3) 主張法定賠償?shù)膮⒖家蛩丶捌渥C據(jù)。
6.2.2 可向商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù)機(jī)構(gòu)尋求幫助。
6.2.3 可向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)涉密信息的非公知性、同一性和損失數(shù)額的鑒定。
6.3 維權(quán)途徑
6.3.1 根據(jù)證據(jù)收集情況,企業(yè)可依法采取下列方式進(jìn)行維權(quán):
a) 向市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)舉報(bào)投訴;
b) 向公安機(jī)關(guān)控告;
c) 申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁或商事仲裁;
d) 向人民法院提起民事訴訟;
e) 向人民檢察院提起商業(yè)秘密訴訟活動(dòng)法律監(jiān)督等。
6.3.2 涉及國(guó)家秘密的,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)和保密行政管理部門(mén)報(bào)告。
7 協(xié)同保護(hù)
7.1 組織保障
7.1.1 企業(yè)集聚的園區(qū)、特色小鎮(zhèn)的管理機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)和第三方社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等,可根據(jù)自身力量和企業(yè)需求,聚集、整合商業(yè)秘密保護(hù)的服務(wù)資源,提供商業(yè)秘密保護(hù)宣傳、咨詢(xún)、指導(dǎo)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、維權(quán)等服務(wù),為行政部門(mén)、司法部門(mén)等開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù)工作提供協(xié)助。
7.1.2 園區(qū)、特色小鎮(zhèn)的管理機(jī)構(gòu)宜設(shè)獨(dú)立的商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù)窗口,也可依托知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)服務(wù)窗口提供服務(wù)。具備條件的園區(qū)、特色小鎮(zhèn)的管理機(jī)構(gòu)宜設(shè)立商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù)平臺(tái),配置專(zhuān)(兼)職工作人員,建立工作人員管理制度,明確工作職責(zé),保障服務(wù)平臺(tái)正常運(yùn)營(yíng)。
7.1.3 園區(qū)、特色小鎮(zhèn)的管理機(jī)構(gòu)宜積極協(xié)調(diào)職能部門(mén)或社會(huì)組織在園區(qū)、特色小鎮(zhèn)設(shè)立商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù)指導(dǎo)站。
7.2 服務(wù)內(nèi)容
7.2.1 宣傳培訓(xùn)
7.2.1.1 開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)宣傳,可采取的方式為:
a) 舉辦商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)班、講座;
b) 編制、印發(fā)商業(yè)秘密保護(hù)宣傳資料;
c) 利用媒體平臺(tái)宣傳等。
7.2.1.2 提供適合企業(yè)不同層次人員的商業(yè)秘密保護(hù)專(zhuān)題培訓(xùn):
a) 對(duì)企業(yè)股東、高級(jí)管理人員開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)重要性、必要性和戰(zhàn)略性的培訓(xùn);
b) 對(duì)企業(yè)從事商業(yè)秘密保護(hù)工作的專(zhuān)(兼)職人員、重點(diǎn)崗位人員開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)實(shí)務(wù)及案例培訓(xùn);
c) 對(duì)企業(yè)員工開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)知識(shí)培訓(xùn)和警示教育;
d) 利用行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、商會(huì)等渠道將維權(quán)成功的案例向企業(yè)廣泛宣傳等。
7.2.2 指導(dǎo)服務(wù)
7.2.2.1 通過(guò)走訪調(diào)研,了解企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)需求,有針對(duì)性地開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)指導(dǎo)工作。
7.2.2.2 接待和解答企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)咨詢(xún),提供商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)資料查詢(xún)服務(wù)。
7.2.2.3 對(duì)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密保護(hù)工作的漏洞。
7.2.2.4 引導(dǎo)企業(yè)建立和完善商業(yè)秘密保護(hù)工作體系,包括:
a) 界定商業(yè)秘密保護(hù)范圍;
b) 建立和完善商業(yè)秘密保密制度;
c) 建立和完善商業(yè)秘密分級(jí)分類(lèi)管理制度;
d) 建立和完善商業(yè)秘密使用管理制度;
e) 建立和完善商業(yè)秘密保護(hù)的應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制等。
7.2.2.5 第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)可依相應(yīng)服務(wù)資質(zhì)提供下列專(zhuān)業(yè)服務(wù):
a) 開(kāi)發(fā)、部署和維護(hù)涉密文件、數(shù)據(jù)的信息管理系統(tǒng);
b) 提供技術(shù)信息的非公知性、同一性和損失數(shù)額的鑒定評(píng)估;
c) 提供科技查新委托服務(wù);
d) 協(xié)助被侵權(quán)企業(yè)搜集證據(jù)和維權(quán);
e) 其他專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
7.2.3 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)
7.2.3.1 對(duì)轄區(qū)/行業(yè)內(nèi)商業(yè)秘密侵權(quán)突發(fā)事件、隱患、可能出現(xiàn)的緊急情況開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)。
7.2.3.2 根據(jù)發(fā)生的商業(yè)秘密侵權(quán)案例、服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的商業(yè)秘密泄露隱患,向企業(yè)發(fā)布商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)警示。
7.2.4 協(xié)助維權(quán)
7.2.4.1 當(dāng)企業(yè)反映商業(yè)秘密被侵犯并尋求幫助時(shí),提供協(xié)助搜集、整理維權(quán)材料等服務(wù)。
7.2.4.2 根據(jù)被侵權(quán)企業(yè)意愿,協(xié)助執(zhí)法部門(mén)開(kāi)展泄密核查、現(xiàn)場(chǎng)檢查等行動(dòng),并配合做好調(diào)解服務(wù)。
幫助企業(yè)制定維權(quán)方案,聯(lián)系和協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)。
| |||||
| 附 錄 A | ||||
(資料性附錄) | |||||
商業(yè)秘密保密范圍 | |||||
A.1 | 技術(shù)信息 | ||||
商業(yè)秘密的技術(shù)信息保護(hù)范圍的參考內(nèi)容見(jiàn)表A.1。 | |||||
表 A.1 涉密技術(shù)信息 | |||||
項(xiàng) 目 | 表現(xiàn)形式 | ||||
設(shè)計(jì)信息 | 設(shè)計(jì)圖及其草案、模型、樣板、設(shè)計(jì)方案、測(cè)試記錄及數(shù)據(jù)等。 | ||||
采購(gòu)技術(shù)信息 | 型號(hào)、牌號(hào)、定制品技術(shù)參數(shù)及價(jià)格、特別要求等。 | ||||
生產(chǎn)信息 | 產(chǎn)品的配方、工藝流程、技術(shù)參數(shù)、電子數(shù)據(jù)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。 | ||||
設(shè)備設(shè)施信息 | 涉密生產(chǎn)設(shè)備、儀器、夾具、模具等中的技術(shù)信息。 | ||||
軟件程序 | 設(shè)計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、源代碼、應(yīng)用程序、電子數(shù)據(jù)等。 | ||||
其他 | 企業(yè)認(rèn)為有必要采取保密措施的其他技術(shù)信息,如未公開(kāi)的專(zhuān)利申報(bào)信息等。 | ||||
A.2 | 經(jīng)營(yíng)信息 | ||||
商業(yè)秘密的經(jīng)營(yíng)信息保護(hù)范圍的參考內(nèi)容見(jiàn)表A.2。 | |||||
表 A.2 涉密經(jīng)營(yíng)信息 | |||||
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項(xiàng) 目 | 表現(xiàn)形式 | ||||
管理文件 | 文件、規(guī)章制度等。 | ||||
決策信息 | 戰(zhàn)略決策、管理方法等。 | ||||
研發(fā)信息 | 研發(fā)策略、研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。 | ||||
采購(gòu)經(jīng)營(yíng)信息 | 采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)記錄等。 | ||||
營(yíng)銷(xiāo)信息 | 營(yíng)銷(xiāo)策劃、營(yíng)銷(xiāo)方案、營(yíng)銷(xiāo)政策、營(yíng)銷(xiāo)手冊(cè)、物流信息、快遞信息等。 | ||||
招投標(biāo)信息 | 標(biāo)書(shū)、標(biāo)底等。 | ||||
財(cái)務(wù)信息 | 財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算報(bào)告、各類(lèi)帳冊(cè)、工資信息等。 | ||||
供應(yīng)商和 | 名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、交易習(xí)慣、合同內(nèi)容、交提貨方式、款項(xiàng)結(jié)算等。 | ||||
客戶(hù)信息 | |||||
銷(xiāo)售信息 | 銷(xiāo)售記錄、銷(xiāo)售協(xié)議等。 | ||||
人力資源信息 | 員工名冊(cè)、職位、聯(lián)系方式等。 | ||||
其他 | 企業(yè)認(rèn)為有必要采取保密措施的其他經(jīng)營(yíng)信息。 | ||||
附 錄 B
(資料性附錄)
員工保密合同(參考文本)
合同編號(hào):
XXXX 保密合同[ ] 號(hào)
商業(yè)秘密權(quán)利人(用人單位): (下稱(chēng)甲方)
統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:
勞動(dòng)者或聘用人員: 性別: 年齡: 歲 (下稱(chēng)乙方)
身份證號(hào): 手機(jī):
崗 位: 職務(wù):
家庭住址:
現(xiàn)在住所:
乙方知悉甲方是商業(yè)秘密權(quán)利人,自愿為其因工作而知悉的商業(yè)秘密對(duì)甲方承擔(dān)保密義務(wù),甲、乙雙方在自愿、誠(chéng)實(shí)信用原則下,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下一致條款,并共同恪守。
一、入職告知:
1.乙方在進(jìn)入甲方工作單位之前,對(duì)曾經(jīng)工作過(guò)的任何單位或合作單位,均未承擔(dān)任何保密義務(wù),諸如不泄露、不使用前單位(指與乙方簽訂有保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的甲方之前的單位)商業(yè)秘密等義務(wù),也未承擔(dān)任何競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。
2.乙方如因曾經(jīng)簽訂相關(guān)保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議而承擔(dān)有相應(yīng)的保密義務(wù)及競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的,乙方則應(yīng)保證:
嚴(yán)守對(duì)其前工作單位或合作單位的保密義務(wù),在甲方工作期間不泄露、不使用其在前單位掌握、知悉的商業(yè)秘密;
如實(shí)向甲方告知與其前工作單位簽訂的保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議具體內(nèi)容;
在甲方工作期間不違反與其前工作單位的競(jìng)業(yè)限制約定,不從事與其前工作單位具有競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)的業(yè)務(wù)工作。
二、商業(yè)秘密范圍:
甲方的商業(yè)秘密范圍是指甲方不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。
甲方的商業(yè)秘密包括且不限于《商業(yè)秘密保護(hù)范圍》(甲方發(fā)文公布實(shí)施)列出的商業(yè)秘密保護(hù)范圍,包括且不限于特定的、完整的、部分的、個(gè)別的不為公眾所知悉的商業(yè)信息,或未披露的信息,包括且不限于涉及商業(yè)秘密的草稿、擬稿、草案、樣品、圖形、三維、模型、文檔、文件、數(shù)據(jù)、資料等商業(yè)信息。
三、乙方對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)的義務(wù):
乙方已充分認(rèn)識(shí)到保守甲方商業(yè)秘密是關(guān)系到公司生存和發(fā)展的重要問(wèn)題,因此,乙方應(yīng)嚴(yán)守甲方的商業(yè)秘密,并自愿承擔(dān)保密義務(wù),除因工作需要而經(jīng)甲方商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)批準(zhǔn),向應(yīng)該知道前條所列之商業(yè)秘密內(nèi)容的甲方客戶(hù)或第三人進(jìn)行必要的保密性交流外:
1、嚴(yán)格遵守甲方制定的涉及商業(yè)秘密保護(hù)的制度(參見(jiàn)合同附件);
2、不得在與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)兼職;
3、不得直接或間接向甲方內(nèi)部無(wú)關(guān)人員泄露;
4、不得直接或間接向甲方外部的單位或人員泄露;
5、不得為自己利益使用或計(jì)劃使用;
6、不得擅自復(fù)制或披露包含甲方商業(yè)秘密的文件或文件副本;
7、不得擅自拷貝甲方計(jì)算機(jī)軟件的任何數(shù)據(jù)、文件資料,或信息;
8、不得向第三人提供涉及甲方商業(yè)秘密的資料、信息;
9、對(duì)因工作所保管、接觸的甲方客戶(hù)提交的文件應(yīng)當(dāng)妥善保管和管理,未經(jīng)商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)批準(zhǔn),不得超出工作范圍使用;
10、發(fā)現(xiàn)第三人以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入或其他不正當(dāng)手段謀取或計(jì)劃謀取甲方商業(yè)秘密時(shí),即向商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)報(bào)告,并積極采取保護(hù)的必要措施;
11、其它應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)。
四、成果歸屬和報(bào)告義務(wù):
1、乙方因工作、職務(wù)而創(chuàng)造和構(gòu)思的有關(guān)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)的商業(yè)秘密或信息歸甲方所有;為甲方公司利益而作出職務(wù)成果時(shí),應(yīng)當(dāng)在作出之日起 10 天內(nèi)向甲方商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)報(bào)告。
2、乙方在甲方任職期間,完全利用非工作時(shí)間,又未使用甲方的資金、技術(shù)、商業(yè)秘密及工作時(shí)間等資源條件,所得的非職務(wù)開(kāi)發(fā)結(jié)果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但以下情況除外:
⑴該研究、開(kāi)發(fā)結(jié)果、產(chǎn)品、作品同甲方業(yè)務(wù)具有競(jìng)爭(zhēng)性;
⑵實(shí)際上或可以論證,該研究、開(kāi)發(fā)結(jié)果、產(chǎn)品、作品系搶先占用了甲方的研究、開(kāi)發(fā)結(jié)果、產(chǎn)品、作品;
⑶該研究、開(kāi)發(fā)結(jié)果、產(chǎn)品、作品系在乙方的職務(wù)開(kāi)發(fā)結(jié)果的基礎(chǔ)上形成的。
3、乙方在職期間或離職一年之內(nèi)的非職務(wù)發(fā)明,應(yīng)以書(shū)面形式向甲方提交非職務(wù)發(fā)明的材料,經(jīng)甲方確認(rèn)的非職務(wù)發(fā)明,其所有權(quán)、使用權(quán)與甲方無(wú)關(guān)。
五、職務(wù)成果的獎(jiǎng)勵(lì)
甲方制定職務(wù)成果獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定可作為本合同的重要組成部分,并遵照?qǐng)?zhí)行。
六、乙方承諾:
乙方承諾在甲方工作期間,不得采取下列方式之一披露、擅自使用、或許可第三人使用甲方的商業(yè)秘密:
1、將自己使用的電腦用戶(hù)名、密碼告訴第三人;對(duì)電腦頁(yè)面或內(nèi)容進(jìn)行拍攝、攝像;非法獲取電子數(shù)據(jù)商業(yè)秘密;以電子侵入或非法侵入方式使用電腦、獲取存儲(chǔ)的商業(yè)秘密或信息;
2、與甲方有交易關(guān)系、或競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系、行業(yè)相同或相似的國(guó)內(nèi)外任何企業(yè)進(jìn)行交易、或由親戚朋友名義進(jìn)行交易、或變相交易;
3、組建、參與組建或投資、變相投資與本合同第二條甲方經(jīng)營(yíng)相關(guān)、相同、或相似的企業(yè);4、直接或間接或幫助第三人勸誘甲方掌握商業(yè)秘密的人員或職員離開(kāi)甲方;5、直接、間接、試圖影響或者侵犯甲方擁有的客戶(hù)名單及其客戶(hù)關(guān)系的商業(yè)秘密,包括客戶(hù)名稱(chēng)、
聯(lián)系人、聯(lián)系人習(xí)慣、聯(lián)系方式、聊天工具、電子郵箱、交易習(xí)慣、合同關(guān)系、合同內(nèi)容、傭金或折扣、交提貨方式、款項(xiàng)結(jié)算等等;
6、利用非工作時(shí)間為與甲方同行業(yè)的企業(yè)工作、提供咨詢(xún)服務(wù)等;
7、采取其他不正當(dāng)手段。
乙方無(wú)論以任何原因離職或解除勞動(dòng)關(guān)系后,仍然無(wú)條件地對(duì)甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),直至該
商業(yè)秘密完全公開(kāi)。
七、保密材料的交還:
乙方無(wú)論何種原因離開(kāi)甲方,均應(yīng)當(dāng)自覺(jué)辦理離職手續(xù)、接受甲方組織的離職前保密談話(huà),并交還甲方《商業(yè)秘密保護(hù)范圍規(guī)定》所列之屬于甲方商業(yè)秘密的所有文檔、數(shù)據(jù)、三維、文件、資料(包括電腦、硬盤(pán)、U 盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)等存儲(chǔ)載體中的信息)、物品等。
乙方個(gè)人工作日記中含有甲方商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)交還或由商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)監(jiān)督銷(xiāo)毀。
甲方應(yīng)當(dāng)列出乙方掌握甲方商業(yè)秘密的清單,雙方確認(rèn)、簽字,并辦理交還的交接手續(xù)。經(jīng)過(guò)三次以上書(shū)面通知(包括不限于法務(wù)函、短信、律師函等),仍然不移交商業(yè)秘密的,進(jìn)行失信公示。
若乙方擅自帶走或不予交還的,視為盜竊商業(yè)秘密的行為。
八、合同有效期限:
1、上述保密義務(wù)對(duì)乙方長(zhǎng)期有效,無(wú)論其在職期間,還是離職之后,除非甲方商業(yè)秘密為公眾所知悉或完全公開(kāi)。
2、如果甲方商業(yè)秘密進(jìn)入公知領(lǐng)域,是因乙方的過(guò)錯(cuò),除追究法律責(zé)任外,乙方或知悉方仍無(wú)權(quán)使用該商業(yè)秘密。
九、法律責(zé)任:
鑒于甲方商業(yè)秘密被披露、使用或允許第三人使用或轉(zhuǎn)讓給第三人將會(huì)削弱甲方競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,為了有效保護(hù)甲方商業(yè)秘密,雙方約定:若乙方違反本合同規(guī)定的,乙方應(yīng)當(dāng)向甲
方支付違約金為 萬(wàn)元。甲方遭受到的損失難以計(jì)算時(shí),賠償額為乙方侵權(quán)行為所獲取的所有經(jīng)濟(jì)利益,包括但不限于乙方的工資收入、分紅收入或其他一切現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)收入或可得收入,還包括甲方為獲取本合同項(xiàng)下且為乙方違約泄露、使用的商業(yè)秘密而付出的開(kāi)發(fā)成本等實(shí)際費(fèi)用。
因乙方違約而導(dǎo)致甲方為維權(quán)而支付的合理費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)、人工費(fèi)等,以及因乙方違約給甲方造成的全部直接或間接損失,由乙方承擔(dān)。
十、爭(zhēng)議的解決辦法
因執(zhí)行本合同而發(fā)生糾紛,可以由雙方協(xié)商解決或者共同委托雙方信任的第三方調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解不成或者一方不愿意協(xié)商、調(diào)解的,任何一方都有提起訴訟的權(quán)利。
十一、本《員工保密合同》成為甲、乙雙方簽訂的勞動(dòng)合同的重要組成部分;任何一方不得擅自變更或解除,以前簽訂的合同或涉及商業(yè)秘密保護(hù)的條款與本合同有不一致的地方,以本合同為準(zhǔn)。
十二、本合同一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自簽訂之日起具有法律效力。
甲方: 乙方(簽字指?。?/p>
簽訂地點(diǎn):
簽訂日期: 年 月 日
附 錄 C
(資料性附錄)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(參考文本)
甲方:
統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:
地址:
乙方: 性別: 年齡:
身份證號(hào): 手機(jī)號(hào)碼:
身份證地址:
現(xiàn)居住地址:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》及有關(guān)法律法規(guī),甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)充分友好協(xié)商,就員工競(jìng)業(yè)禁止等有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
1.乙方承諾,其在任職期間及離職后二年內(nèi),不得受聘于任何與甲方業(yè)務(wù)相同或相似、且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的組織,以及從事與甲方業(yè)務(wù)相同或相似的業(yè)務(wù),無(wú)論在該組織中任何職,無(wú)論全職或兼職;
2.乙方承諾,其在任職期間及離職后二年內(nèi),不得自己經(jīng)營(yíng)或與他人共同經(jīng)營(yíng)與甲方有直接或間接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù),或在任何直接或間接與甲方競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)中享有任何財(cái)務(wù)或其他形式的權(quán)益。不為與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的第三人提供咨詢(xún)、建議等服務(wù);
3.乙方承諾,其在任職期間及離職后二年內(nèi),不得將自己以前的客戶(hù)介紹給與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的第三人或?qū)⑴c甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的第三人介紹給自己以前的客戶(hù);
4.乙方承諾,其在任職期間及離職后二年內(nèi),不得勸誘甲方員工離職,介紹給與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的第三人。
5.甲、乙雙方確認(rèn)本協(xié)議所確定的競(jìng)業(yè)限制期為乙方在甲方的任期內(nèi)及離職后二年內(nèi)。無(wú)論乙方因何種原因辭職,本協(xié)議之效力均不受影響。
6.雙方確認(rèn),競(jìng)業(yè)限制的范圍為 ,地域?yàn)?nbsp; 。為補(bǔ)償乙方離職后二年內(nèi)的競(jìng)業(yè)限制義務(wù),甲方支付乙方一定的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金,在競(jìng)業(yè)限制期間甲方給予乙方不低于 任職期間月均工資 30%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體標(biāo)準(zhǔn)為 元/月,在乙方離職后按月打入乙方賬戶(hù),如乙方賬戶(hù)有變動(dòng)的,則應(yīng)書(shū)面告知甲方,否則由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方在甲方任職期間甲方不承擔(dān)任何補(bǔ)償費(fèi)用。
7.乙方如違反本合同任一條款,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)支付甲方違約金 元,并承擔(dān)甲方由此引起的一切損失。損失無(wú)法計(jì)算時(shí),最低按賠償甲方人民幣 元計(jì)算,甲方因調(diào)查乙方的違約行為而支付的合理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)包含在損失賠償額之內(nèi)。如乙方的違法行為發(fā)生于在甲方任職期間,則甲方有權(quán)不經(jīng)提前告知立即解除與乙方的聘用關(guān)系,并依法追究其法律責(zé)任。
8.因本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,交由甲方所在地人民法院管轄。
9.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
10.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,效力相同。
甲方: | 乙方: | ||||||||||
年 | 月 | 日 | 年 | 月 | 日 | ||||||
簽訂地點(diǎn): | |||||||||||
| | | | | | | | | | | |
附 錄 D
(資料性附錄)
委托加工保密合同(參考文本)
甲方(委托方):
住址: 法定代表人:
乙方(加工方):
住址: 法定代表人:
甲乙雙方因委托加工合作涉及甲方商業(yè)秘密,為保證甲方商業(yè)秘密不受侵犯,經(jīng)協(xié)商一致同意簽訂本合同,共同信守以下條款做好保密工作。
第一條 委托加工涉及甲方的商業(yè)秘密包括:
1、產(chǎn)品(含不合格產(chǎn)品)、樣品、包裝;
2、工藝資料、圖紙、色版/樣、原材料配方;
3、委托加工過(guò)程中知悉的甲方產(chǎn)品和工藝創(chuàng)造技術(shù)、產(chǎn)品價(jià)格、供貨商、客戶(hù)等相關(guān)信息;
4、委托加工過(guò)程中根據(jù)甲方產(chǎn)品和工藝創(chuàng)造的新的技術(shù)信息、技術(shù)資料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等智力成果;
5、經(jīng)甲乙雙方在委托加工過(guò)程中確認(rèn)的需要保密的其他信息。
第二條 甲方對(duì)委托乙方加工所交付的所有標(biāo)的物享用所有權(quán)。
第三條 甲方責(zé)任:
1、甲方提供乙方加工需要的技術(shù)圖紙和加工要求;
2、甲方在以書(shū)面、電子或其他形式向乙方提供圖紙時(shí),需進(jìn)行登記或備案;
3、甲方對(duì)乙方提供的注明保密的技術(shù)負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)乙方同意不得提供給任何第三方;
4、甲方在乙方返還屬于甲方的標(biāo)的物時(shí),確認(rèn)數(shù)量并登記或備案。
第四條 乙方責(zé)任:
1、乙方應(yīng)將甲方提供的資料信息僅用于甲方的產(chǎn)品;
2、乙方不論委托加工工作完成與否,都應(yīng)對(duì)本合同中甲方提供的所有標(biāo)的物嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得故意或疏忽以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓等任何方式將甲方商業(yè)秘密透露給第三方知悉,或自行使用;
3、乙方為承擔(dān)本合同約定的保密責(zé)任,應(yīng)妥善保管有關(guān)的文件和資料,未經(jīng)甲方事先的書(shū)面許可,不得對(duì)其復(fù)制、仿造等; 在委托加工合同到期后,亦不得復(fù)制、仿造甲方產(chǎn)品;
4、乙方應(yīng)當(dāng)建立商業(yè)秘密保護(hù)制度,與涉密人員簽訂保密協(xié)議,進(jìn)行有效管理。建立甲方商業(yè)秘密使用臺(tái)賬,確認(rèn)經(jīng)手人員、使用時(shí)間、產(chǎn)品制作(銷(xiāo)毀)數(shù)據(jù)等情況;
5、乙方應(yīng)當(dāng)建立甲方產(chǎn)品廢棄物銷(xiāo)毀登記制度。乙方銷(xiāo)毀甲方的報(bào)廢品、不合格產(chǎn)品等物品時(shí),需甲方的工作人員或委托人員在場(chǎng)確認(rèn);
6、乙方應(yīng)當(dāng)于委托加工合同結(jié)束時(shí),或者于甲方提出要求后,返還屬于甲方的財(cái)物標(biāo)的物。甲方的標(biāo)的物包括相關(guān)圖紙資料、加工的報(bào)廢品、樣品、半成品、成品等資料和產(chǎn)品以及記載著甲方秘密信息的一切載體。
7、在本合同約定的保密期限內(nèi),乙方如發(fā)現(xiàn)甲方商業(yè)秘密信息被泄露,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取積極的措施避免損失的擴(kuò)大。若商業(yè)秘密泄露由乙方造成損失,甲方有權(quán)追究乙方法律責(zé)任。
第五條 乙方不得利用甲方、甲方產(chǎn)品及提供的資料做宣傳。
第六條 乙方在委托加工合同結(jié)束后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無(wú)限期保密,直至甲方的商業(yè)秘密已完全公開(kāi)公知之日止。
第七條 甲方有權(quán)利隨時(shí)了解乙方對(duì)其商業(yè)秘密的管理和使用情況。若乙方違反上述條款,乙方將 一次性賠償甲方懲罰性違約金 元,并賠償甲方全部經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)甲方有權(quán)單方終止合作關(guān)系,并依法追究乙方相關(guān)法律責(zé)任。
第八條 若因乙方故意或重大過(guò)失導(dǎo)致本協(xié)議第一條所約定的保密內(nèi)容對(duì)外泄露導(dǎo)致甲方損失的,甲方為維權(quán)所支付的合理費(fèi)用,包括但不限于調(diào)查費(fèi)、差旅費(fèi)、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)用等,由乙方承擔(dān)。第九條 甲乙雙方在委托加工過(guò)程中發(fā)生糾紛,由雙方協(xié)商解決或者共同委托雙方信任的第三方調(diào)解。
若協(xié)商、調(diào)解未成,雙方都有提起訴訟的權(quán)利,提起訴訟的法院為甲方企業(yè)所在地的各級(jí)人民法院,對(duì)此條款甲方已特別提醒乙方盡到注意義務(wù)。
第十條 本合同的任何修改必須經(jīng)過(guò)雙方的書(shū)面同意,合同的部分修改或部分無(wú)效并不影響其他部分的效力。
第十一條 雙方確認(rèn),在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過(guò)合同的內(nèi)容,并完全了解合同各條款的法律含義。
第十二條 本合同共一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。本合同以雙方簽字或蓋章之日起生效。
第十三條 其它未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人:
簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日
簽訂地點(diǎn):
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